エグジビション テクノロジーズ 株式会社

所属及び連絡先

管理者職名：個人情報保護管理者

所属部署：エグジビション テクノロジーズ 株式会社 総務部

連絡先：電話番号 03-5775-2855

問合わせ者、および出展希望者への連絡と出展に係る運営管理のため

取得した個人情報は第三者に提供いたしません。

当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、下記の当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

【お問合せ窓口】

〒107-0062　東京都港区南青山1-1-1　新青山ビル 西館８階

エグジビション テクノロジーズ 株式会社　総務部　個人情報問合せ窓口

TEL：03‐5775‐2855（受付時間　9:30～18:00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

主催者は、展示会の業務を円滑に行うため、規則等の追加・修正を行うことがあります。

主催者は、各出展者の小間位置を決定します。運営上止むを得ない場合には、小間位置を変更することがあります。

出展者は、主催者の承諾無しに小間契約や小間位置を転貸、売買、譲渡、交換することはできません。

出展契約書に基づき、請求書を発行します。指定入金日（会期前）までに出展料金を、指定銀行口座にお振り込みください。

出展契約後、契約小間数の一部または全部を取り消す場合、次の通り解約料金を申し受けます。

契約日より

2024年 6月 28日迄 出展料金の50%

2024年 6月 29日以降 出展料金の100%

主催者は、出展規則ならびに出展者マニュアル等に記された規則に違反する装飾・ 展示、並びに展示品が本展に不適当と判断した場合は、出展をお断りします。 反社会的勢力、反社会的勢力と共生関係・社会的に非難されるべき関係にある方の出展もお断りします。

公平な展示活動を維持する為、入口・出口・通路・休憩場等、公共の場における資料等の配布活動を禁止します。 配布活動は、他社の迷惑にならぬよう自社小間周辺にて行ってください。

裸火の使用、危険物の持ち込みについては、出展者マニュアル等に記載された 禁止行為の解除申請ならびに使用条件を厳守してください。消防署査察の立ち合いの厳守をお願いします。

搬入・搬出は、決められた期間内で完了してください。決められた期間内に撤去されない展示物は、出展者負担で主催者が撤去します。

出展者並びにその代理者が、展示会場の設備、他出展者の装飾、そして来場者等の人身に損害を与えた場合、補償は出展者自身の責任となります。

天災・人災等の災害や不可抗力により展示会の開催が困難と判断された場合、主催者は展示会の延期・中止を決定します。中止の場合、出展料金は代償すべき経費を差し引いた上で、出展者に返却します。その他に生じた費用・損害等については、主催者は補償致しかねます。

※ 新型コロナウィルスの感染拡大で、日本政府や開催地（東京都、等）から開催中止の要請があった場合、もしくは主催者が開催中止を判断した場合には、出展料金の50％を返金いたします。備品料金等は、全額を返金いたします。

※ 同理由にて開催が延期となり出展が困難な場合にも、出展料金の50％を返金いたします。 備品料金等は、全額を返金いたします。